groupeiam

Séminaire intensif 3 jours

Conception et mise en place d’un système de suivi-évaluation

Repartez avec la trame du manuel de suivi-évaluation de votre projet.

  • Durée 3 jours
  • Volume 24 heures
  • Pratique 70 % ateliers
  • Groupe 16 places max.
  • Excel
  • KoboToolbox
  • Excel
  • KoboToolbox
  • Excel
  • KoboToolbox
  • Excel
  • KoboToolbox
  • Excel
  • KoboToolbox
01

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire en repartant

  1. 01

    Concevoir l'architecture d'un système de suivi-évaluation

  2. 02

    Définir les outils de collecte et les circuits d'information

  3. 03

    Organiser les rôles, responsabilités et calendriers

  4. 04

    Rédiger un manuel de suivi-évaluation

02

Programme détaillé

3 jours pour transformer votre pratique

8h30 – 12h30 · 14h – 17h30

Jour 1

Architecture

Matin 8h30 – 12h30

Composantes d'un système de suivi-évaluation ; acteurs.

Après-midi 14h – 17h30

Flux d'information.

Jour 2

Outils

Matin 8h30 – 12h30

Plan de suivi-évaluation ; fiches de collecte.

Après-midi 14h – 17h30

Collecte mobile ; base de données.

Jour 3

Opérationnaliser

Matin 8h30 – 12h30

Rôles ; calendrier ; contrôle qualité.

Après-midi 14h – 17h30

Manuel de procédures ; budget du système.

03

Format

Peu de théorie, beaucoup de terrain

70%

de pratique : ateliers sur des outils réels et des cas d’entreprises d’Afrique de l’Ouest

16 participants max.

Un petit groupe pour un accompagnement individualisé.

Horaires

8h30 – 12h30 · 14h – 17h30

Et après ?

Accès 3 mois à la plateforme eLearning

Lieu

Présentiel Dakar ou intra

Informations pratiques

  • 3 jours, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30 ; pauses café et déjeuner incluses
  • Sessions inter-entreprises à Dakar en 2027, calendrier communiqué sur demande ; ou en intra dans les locaux du client ou sur un campus IAM, à Dakar comme en région
  • Groupe de 16 participants maximum, encadré par un formateur expert
  • Participants munis de leur ordinateur portable ; outils et supports d'exercice fournis
  • Formation en français
16 places par session
04

Pour qui ?

Pensé pour les professionnels en poste

  • Responsables et chargés de suivi-évaluation
  • Chefs de projet
  • Cellules d'exécution
  • ONG

Prérequis

  • Notions de suivi-évaluation.
05

Calendrier

Une session à votre rythme

Groupes limités à 16 participants : les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée.

06

Livrables & attestation

Vous repartez avec du concret

  • Trame de manuel de suivi-évaluation
  • Fiches de collecte types

Projet final présenté au groupe. Attestation de réussite délivrée après évaluation finale.

Un système de suivi-évaluation efficace repose sur des outils, des rôles et des circuits d’information bien définis. Ce séminaire de 3 jours apprend à concevoir et opérationnaliser un tel système, du manuel de procédures à la base de données. Chaque participant repart avec la trame du manuel de suivi-évaluation de son projet.

Pédagogie active avec 70 % de pratique : études de cas de projets et programmes au Sénégal, exercices sur les projets des participants, travaux sur Excel, travail en sous-groupes et restitution.

Compétences développées

  • Établir le plan de suivi-évaluation (indicateurs, fréquence, responsables)
  • Concevoir des fiches et formulaires de collecte, y compris sur mobile
  • Structurer une base de données de suivi
  • Rédiger les procédures et le calendrier de rapportage

Ce que vous y gagnez

Pour vous : Capacité à concevoir un système complet ; outils prêts à l’emploi ; attestation de réussite.

Pour votre organisation : Système de suivi fiable et opérationnel ; données disponibles à temps ; exigences des bailleurs satisfaites.

Inscription

Réservez votre place

  1. Vous envoyez votre demande d’inscription
  2. Nous confirmons la session et la convention
  3. Vous suivez les 3 jours et repartez avec vos livrables

Une question ? Parlez à Banel

banel@groupeiam.com +221 77 714 39 91
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